LA PREPARATION

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Balisage du cross Duathlon... y'a encore du boulot. Philippe nous donne rendez vous dimanche prochain de 14h à 17h pour lui donner un coup de main.

COMPTE RENDU REUNION DE PREPARATION 30.09.2016

Bonjour à tous,
Petit compte rendu de la réunion de vendredi dernier :

Bénévoles = il en manque 15, Alan relance les nouveaux membres du club

Circuits : 
. M, CAP modification de la boucle initiale puis boucle comme l'an passé
. S, CAP même 1° boucle que la boucle initiale du M, VTT modifié pas de zone technique mais 2 tours de 4.5 km
  permet aux bénévoles sur la 2° boucle CAP de revenir au départ après le M et être ré affectés
. Jeunes mêmes parcours

Ravitaillement = 
Arnaud amène les machines à café
Christine amène ce qui reste de fruits secs des 3 Elles Roses

Planning dernière semaine :
Dimanche  = début balisage des parcours (aide appréciée) Philippe + ...

Mercredi = réalisation des enveloppes d'inscription (puce+plaque+2 dossards+2 rilsan + bon petit déj + bon repas)
  Chez Anne + Cécile + ...
  Prévoir achat enveloppes et épingles à nourrice

- Vendredi = 
  Courses chez Leclerc + récup dotation (Anne+Cécile+Philippe) + stockage sur site
  Sur site = Accueil Sces Techniques Mairie + WC = Philippe
  Pré montage parc + zone départ (ravito, buvette, Inscriptions, podium)
  Récupération des cones oranges => qui?
  Arche intersport = Philippe
  Balisage (finalisation)

Samedi =
  Fléchage pour accéder au site => bénévoles
  13h / 13h30 :
  Zone départ = finalisation avec les bénévoles => prévoir un max de tentes qui les récupère au container?
  Prévoir Oriflammes du club + corne de brume + poudre blanche marquage au sol

Dimanche =
  Accueil bénévoles : Parking bénévoles là où était la croix rouge l'an passé, devant la cave
  Zone inscription à organiser avant arrivée participants
  8h10 Briefing bénévoles, 8h30 départ des bénévoles vers points d'affectation, ravitaillement des bénévoles vers midi à préciser

Responsables de zone :
Animation = Arnaud
Parking = Guy
Zone Transition  = Nadir
Zone Inscription = Anne
Ravito/Buvette = Cécile
Parcours CAP = Nico L
Parcours VTT zone basse = Thierry
Parcours VTT zone haute = Alan puis Véro pour le S
Courses Jeunes  = Michel (reste à déterminer les bénévoles spécifiques à ces épreuves)

Depuis la réunion petite news, un autre camion de nourriture pourra venir en plus du pizzaiolo (uniquement si météo clémente) sans frais pour le club.

Voilà si j'ai oublié qque chose, n'hésitez pas à me le faire savoir ou bien des questions je reste à l'écoute!
@+
Philippe C.

PREPARATION CROSS DUATHLON = MOBILISATION


C'est la dernière ligne droite concernant le dernier évènement de la saison 2015/2016 du Club : le 2ème Cross Duathlon de Salon de Provence....

Pendant la réunion du vendredi 30.09.2016, Philippe, notre référent-responsable-organisateur Cross Duathlon, nous a présenté son planning à J-15.

Pour les derniers jours intenses, le Club sollicite ses adhérents bénévoles pour effectuer un certain nombre de tâches essentielles à la réussite de cette manifestation. Plus vous serez nombreux, plus cela vous paraîtra agréable : décontraction, joie et bonne humeur, rigolades et fous rires... Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues :-D

DIMANCHE 16 OCTOBRE 2016 :

14h00 / 17h00 : rendez-vous au domaine St Savournin pour mise en place du balisage, petit nettoyage des parcours => qui ? 8 personnes minimum !!! Prévoir un sac à dos et des baskets.

MERCREDI 19 OCTOBRE 2016 :

14h00 / 16h00 : préparation des enveloppes avec : puce + plaque + 2 dossards +2 rilsan + bon petit déj + bon repas (équipe complète)

VENDREDI 21 OCTOBRE 2016 :


14h00 / 16h00 : Récupération des cones oranges dans les locaux de Vinci entre le .Leclerc et autoroute au minimum avoir un break et les amener au Domaine St Savournin => qui ? 1 à 2 personnes

SAMEDI 22 OCTOBRE 2016 : sur l'après midi 15 personnes minimum

13h30 / 18h00 : Rendez- vous au container Club (piste du stade) pour charger matériel et amener au Domaine Saint Savournin => qui ?
Montage tentes, montage parc à vélo, placement tables et chaises ... => qui ?
Equipe de coureurs à pieds et en vélo pour tester les parcours balisés => qui ?
Mise en place de pancartes pour flécher l'itinéraire jusqu'au Domaine Saint Savournin => qui ?

DIMANCHE 23 OCTOBRE 2016 : tous les bénévoles qu'Alan a recensé

7h30 : Accueil des bénévoles avec un petit déjeuner (café, croissants...)
8h10 : Briefing bénévoles
8h30 : départ sur affectation des bénévoles

*** Les bénévoles sont invités à venir les plus nombreux possible avec le tout nouveau polo des 30 ans du club (avec un thermique en dessous si besoin), et un gilet fluo de visibilité (au besoin, le club peut en fournir). ***

L'après course : Démontage du parc à vélo, rangements ...

Prévenez de votre présence et des tâches auxquelles vous participez notre référent- responsable - organisateur : Philippe au 06.77.42.64.29. ou philippe.coustaury@gmail.com
Une bonne organisation, des bénévoles nombreux et volontaires, feront de cette 2ème édition, un évènement incontournable pour les prochaines années !!


Bonne semaine ;-)

Monique


Pièces jointes :
FlyerXD2016-recto.pdf
création de site internet avec : www.quomodo.com